Il Memorandum of Agreement, da chiamare MoA, consiste nel documento di firma principale-MoA compresi i suoi articoli principali che descrivono la rete stessa. Nello specifico, il documento descrive 1) scopo, 2) obiettivo generale, 3) strumenti e metodologia 4) adesione, 5) governance, 6) durata e termini di intesa, 7) data di entrata in vigore e firme e contiene infine le informazioni di contatto del membri firmatari. Lo scopo generale del MoA è quello di diffondere ulteriormente i risultati del progetto ADRION 5 SENSES, nonché di stabilire una cooperazione non legalmente vincolante tra le parti firmatarie, con l’obiettivo di migliorare la loro comprensione e conoscenza dello sviluppo, gestione e marketing del prodotto  turistico (Multi) sensoriale.

Questo documento costituisce un accordo tra le parti firmatarie, vale a dire i partner del progetto, ed i loro stakeholders,  nella creazione di una rete transnazionale ADRION 5 SENSES.

I partner di progetto:

– Regione dell’Epiro – Ioannina (GR) – Lead partner;

– Development Agency of Evia SA – Grecia;

– SIPRO Agenzia provinciale per lo Sviluppo – Italia;

–  Zadar County Development Agency ZADRA NOVA – Croazia;

– RDA of Northern Primorska Ltd. Nova Gorica – Slovenia

– Sarajevo Economic Region Development Agency – Bosnia Erzegovina;

– Regional Agency for Economic Development of Šumadija and Pomoravlje – Serbia;

– Albanian Development Fund – Albania

– National Tourism Organisation of Montenegro – Montenegro

– Ministry of Trade, Tourism and Telecommunications of the Republic of Serbia – Serbia

Sulla base delle relazioni di co-working esistenti tra i partner; consapevole del fatto che la cooperazione sul progetto comune contribuisce a una migliore comprensione della cultura e della storia nella regione adriatica; tenendo conto del contratto di sovvenzione, dell’accordo di partenariato e dei documenti del programma transnazionale Interreg ADRION, è stato concordato il seguente Memorandum of Agreement:

Articolo 1 – Lo scopo

1.1 Il presente Memorandum of Agreement (MoA) stabilisce i termini e le condizioni per l’istituzione della “Rete Transnazionale ADRION 5 SENSES” con l’obiettivo principale di promuovere il turismo sostenibile e le pratiche di destinazione del turismo multisensoriale tra i membri della rete.

1.2 Il MoA costituisce un accordo da e tra i partner del progetto ADRION 5 SENSES e gli eventuali futuri stakeholder che desiderano entrare nella rete. I partner del progetto ADRION 5 SENSES costituiscono i membri fondatori principali della rete con il MoA che mira ad attrarre altri membri della Regione Adriatico-Ionica.

Articolo 2. – Obiettivi della rete

2.1 L’obiettivo principale della rete è aumentare la consapevolezza degli stakeholder e migliorare l’atteggiamento nel marketing e nel branding delle destinazioni grazie al loro coinvolgimento attivo nella rete transnazionale ADRION 5 SENSES, che sarà disponibile per le entità esterne alla partnership.

2.2 L’obiettivo secondario della rete è garantire una comunicazione, interazione e coordinamento efficaci al fine di stabilire e gestire la rete transnazionale ADRION 5 SENSES e il consenso durante l’implementazione del progetto.

2.3 La Rete adotta l’obiettivo del Programma ADRION e di ADRION 5 SENSES, per aumentare la capacità delle parti interessate nei settori della salvaguardia del patrimonio naturale e culturale e del turismo, per valorizzare in modo sostenibile il patrimonio naturale e culturale come risorsa di crescita.

2.4 La Rete adotta anche gli obiettivi specifici del progetto ADRION 5 SENSES:

– Impegno diretto degli stakeholders di ADRION verso la pianificazione sostenibile di contesti fisici / virtuali e la valorizzazione del patrimonio naturale / culturale, in cui è più probabile che emergano esperienze positive / memorabili, portando a risultati positivi come la fidelizzazione dei turisti.

– Valorizzare il prodotto turistico della zona ADRION attraverso il marketing sensoriale e un approccio olistico a vista, udito, olfatto, gusto e tatto.

2.5 I membri della rete potranno condividere informazioni, pubblicazioni ed esempi di buone pratiche relative a prodotti e servizi di turismo sensoriale; scambiare esperienze sull’attuazione dei loro progetti e attività e continuare a conoscere le buone pratiche relative a questa nuova area del turismo.

Articolo 3. – Strumenti e metodologie

3.1 I membri della rete prevedono di stabilire una cooperazione seguendo strumenti e metodi specifici sviluppati dal progetto ADRION 5 SENSES:

3.1.1 La “Strategia congiunta e piano d’azione ADRION 5 SENSES”, sviluppato dai partner del progetto ADRION 5 SENSES, che articola la direzione della strategia e le azioni per lo sviluppo, il marketing e la gestione delle destinazioni ADRION e fornisce una direzione a lungo termine per sviluppo, marketing e gestione della destinazione, nonché azioni a breve, medio e lungo termine per raggiungere la “vision” della destinazione;

3.1.2 “ADRION 5 SENSES”, il marchio di destinazione unificato di ADRION, insieme al manuale del marchio ed i vari modelli di design delle sue implementazioni.

3.1.3 La “Mappa delle Sensazioni” un’applicazione web interattiva, parte integrante della piattaforma web www.adrion5senses.eu, dove vengono descritti i punti di interesse dell’area di programma in termini di caratteristiche sensoriali ed emotive. La mappa mira a incoraggiare i visitatori a vivere esperienze sensoriali, offrendo una nuova prospettiva delle destinazioni ADRION;

3.1.4 I “Centri Fieristici”, che sono parte integrante della metodologia del marchio ADRION 5 SENSES, saranno promossi e presentati in maniera fisica e / o virtuale. I quartieri fieristici sono gestiti e mantenuti dai partner coinvolti nel progetto ADRION 5 SENSES.

3.1.5 Gli strumenti di formazione digitalizzati (curricula dei corsi e webinar), disponibili per l’uso e per le repliche da parte degli azionisti delle industrie del turismo culturale.

3.2 Gli strumenti di cui sopra sono disponibili per l’adattamento e l’uso, illimitati e gratuiti da parte di tutti i membri della rete e degli stakeholder della rete stessa.

Articolo 4. – Adesione

4.1 La Rete Transnazionale si basa sulla collaborazione attiva ed efficace non solo dei partner del progetto e dei partner associati, ma anche degli stakeholder dei partner, al fine di garantire il massimo consenso, impegno e durata possibili in tutte le attività e gli output previsti.

4.2 La Rete è aperta ad ulteriori membri per favorire la collaborazione ed il turismo sostenibile nella regione Adriatica; promuovere obiettivi, risultati e benefici del progetto, che sono legati allo sviluppo, alla gestione e alla commercializzazione del turismo per la particolare destinazione; informare gli iscritti su nuove tendenze, opportunità, sviluppi nel settore del turismo sensoriale ecc .; ampliare regolarmente la Rete stessa con nuovi luoghi, membri, opportunità e utenti.

4.3 Le entità o i professionisti interessati che desiderano aderire alla rete devono seguire i prerequisiti descritti di seguito:

a) accettare le regole e le condizioni d’intesa che regolano la Rete

b) dimostrare l’integrazione della visione e degli obiettivi della Strategia comune ADRION 5 SENSES nelle loro procedure operative

c) presentare le intenzioni nell’adottare un approccio multisensoriale delle località turistiche

d) riconoscere l’obiettivo generale della rete di progetto;

d) firmare il presente Memorandum of Agreement contattando, tramite e-mail o piattaforma www.adrion5sensese.eu, il referente responsabile del Paese e / o lingua di interesse, elencato di seguito accanto alla firma di ciascun membro del Rete.

4.4 Potenziali membri ammissibili sono: autorità pubbliche locali; autorità pubbliche regionali; autorità pubbliche nazionali; agenzie di settore; fornitori di servizi legati al turismo, al patrimonio culturale / naturale; entità legate al patrimonio naturale / culturale, turismo sostenibile e branding / marketing; istituti di istruzione superiore e di ricerca; PMI e organizzazioni di sostegno alle imprese.

Articolo 5. – Governance

5.1 La Rete opera secondo un sistema a 2 livelli: il Comitato Direttivo e gli Ufficiali Operativi.

5.1.1 Il Comitato Direttivo è composto dai rappresentanti dei nove membri fondatori della Rete. Se i membri della rete superano la soglia di 20 membri e fino a 30, per ogni 5 membri, verrà nominato congiuntamente un rappresentante. Al di sopra della soglia di 30 membri, sarà nominato congiuntamente un ulteriore membro del Comitato direttivo ogni 8 membri. Se la Rete raggiunge la soglia di 80 membri, verrà convocato un incontro formale dal Comitato Direttivo per esaminare la formalizzazione della Rete.

5.1.2 I Funzionari Operativi sono contatti designati (personale o volontari) di ciascuno dei membri della Rete. I Responsabili Operativi hanno il compito di preservare e aggiornare gli strumenti della Rete, nonché di implementare la Strategia e il Piano d’Azione adottati.

5.2 Le seguenti modalità saranno utilizzate per realizzare gli obiettivi della cooperazione:

5.2.1 I membri della rete possono incontrarsi virtualmente su base annuale al fine di ospitare un evento online che riunisca i membri del consorzio e gli stakeholders dell’industria del turismo sensoriale, nel tentativo di promuovere destinazioni turistiche sostenibili, nonché di scambiare competenze e discutere sulle pratiche che sono state svolte in ogni sede. Un rapporto ufficiale sarà scritto e inviato a tutti i membri, a seguito della riunione e delle decisioni prese durante la riunione stessa.

5.2.2 In qualsiasi momento i membri della rete saranno liberi di chiedere consiglio su argomenti di cui i membri specifici hanno dimostrato competenza.

5.2.3 Tutti i membri hanno l’obbligo di informare la Rete nel caso in cui ci fosse un cambiamento nella persona di contatto e / o fornire in ogni momento il nome e il contatto della persona che gestisce la Rete per la loro regione.

5.3 La governance della Rete è responsabilità dell’istituzione di ogni partner che ha firmato il Memorandum of Agreement. Ogni partner mantiene la visibilità della propria regione sulla piattaforma web, risponde a eventuali domande degli utenti, traduce i contenuti e mantiene le prestazioni della piattaforma.

Articolo 6 – Durata della rete e termini di comprensione

6.1 Il presente Memorandum of Agreement entrerà in vigore alla data della firma da parte dell’ultimo membro principale.

6.2 Il MoA avrà inizialmente una durata di cinque anni ed entrerà in vigore al momento della sottoscrizione da parte di tutti i membri di ADRION 5 SENSES, con possibilità di ulteriore proroga in base alla volontà dei membri. Rimarrà effettivo fino a dicembre 2025 secondo il periodo di cinque anni dopo la fine del Progetto ADRION 5 SENSES.

6.3 Se uno qualsiasi dei membri desidera lasciare l’accordo, deve notificare la sua intenzione di terminare la cooperazione ai sensi del presente Moa almeno 3 mesi prima di tale interruzione.

6.4 Emendamento: questo MoA può essere rinegoziato, emendato o modificato in qualsiasi momento di comune accordo tra le parti.

6.5 MoA non vincolante: questo MoA non è vincolante e non crea alcun diritto, obbligo o conseguenza legale.

Il Memorandum of Agreement è firmato da tutti i partner del progetto ADRION 5 SENSES