Memorandum o razumijevanju (MOR) za one koji sudjeluju u Transnacionalnoj mreži suradnje u okviru projekta ADRION 5 SENSES Interreg
Predgovor Memorandum o razumijevanju, koji će se nazivati MoA, sastoji se od glavnog potpisnog dokumenta-MoA, uključujući njegove glavne članke koji opisuju samu mrežu. Točnije, dokument opisuje 1) svrhu, 2) sveukupni cilj, 3) alate i metodologiju 4) članstvo, 5) upravljanje, 6) trajanje i uvjete razumijevanja, 7) datum stupanja na snagu i potpise i na kraju sadrži kontaktne podatke članova potpisnika. Sveukupna svrha MoA-a je daljnje širenje rezultata projekta ADRION 5 SENSES, kao i uspostavljanje neobvezujuće suradnje između dijelova potpisnika, s ciljem poboljšanja njihovog razumijevanja i znanja o (Multi) senzornom turističom razvoju proizvoda, upravljanju i oglašavanju. Partneri na projektu:
Regija Epirus ROE ΕΛΛΑΔΑ (ELLADA)
Razvojna agencija Evia DAE ΕΛΛΑΔΑ (ELLADA)
Razvojna agencija SIPRO – Ferrara (ITALIA)
Razvojna agencija Zadarske županije ZADRA NOVA (HRVATSKA)
Regionalna razvojna agencija Sjeverne Primorske- Nova Gorica RDANG (SLOVENIJA)
Sarajevska agencija za ekonomski regionalni razvoj SERDA (BOSNA I HERCEGOVINA)
Regionalna agencija za ekonomski razvoj Šumadije i Pomoravlja REDASP (SRBIJA)
Albanski fond za razvoj ADF (ALBANIJA)
Nacionalna turistička organizacija Crne Gore NTOCG (CRNA GORA)
Ovaj dokument predstavlja sporazum između strana potpisnica, projektnih partnera i njihovih ključnih dionika, projekta ADRION 5 SENSES u uspostavljanju transnacionalne mreže ADRION 5 SENSES Na temelju odnosa suradnje koji postoje među partnerima; svjesni činjenice da suradnja na zajedničkom projektu doprinosi boljem razumijevanju kulture i povijesti u jadranskoj regiji;
imajući na umu ugovor o subvenciji, sporazum o partnerstvu i dokumente Transregionalnog programa Interreg ADRION,
postignut je slijedeći Memorandum o razumijevanju:
Memorandum o razumijevanju Članak 1. – Svrha
1.1. Ovaj Memorandum o razumijevanju (MoA) postavlja uvjete za uspostavljanje „Transnacionalne mreže ADRION 5 SENSES“ s glavnim ciljem promicanja održivog turizma i praksu više senzornih turističkih destinacija među članovima Mreže.
1.2 MoA predstavlja sporazum između sadašnjih partnera na projektu ADRION 5 SENSES, kao i budućih dionika koji žele ući u mrežu. Partneri projekta ADRION 5 SENSES sačinjavaju članove mreže koji osnivaju jezgru, a MoA ima za cilj privući druge članove zajednice iz Jadransko-jonske regije.
Članak 2. – Ciljevi mreže
2.1 Primarni cilj Mreže je podići svijest dionika i poboljšati stav u marketingu i promoviranju destinacija zahvaljujući njihovom aktivnom sudjelovanju u transnacionalnoj mreži ADRION 5 SENSES koja će biti dostupna subjektima izvan partnerstva. 2.2 Sekundarni cilj Mreže je osigurati učinkovitu komunikaciju, interakciju i koordinaciju kako bi se uspostavila i upravljalo transnacionalnom mrežom ADRION 5 SENSES i konsenzusom tijekom provedbe projekta i šire.
2.3 Mreža usvaja program ADRION i ADRION 5 SENSES, i cilj povećanja kapaciteta dionika u područjima zaštite prirodne i kulturne baštine i turizma, kako bi održivo valorizirali prirodnu i kulturnu baštinu kao imovinu rasta.
2.4 Mreža također usvaja specifične ciljeve projekta ADRION 5 SENSES:
– Izravni napori dionika ADRION-a na održivom planiranju fizičkih / virtualnih postavki i valorizaciji prirodne / kulturne baštine, u kojem će se vjerojatnije pojaviti pozitivna / nezaboravna iskustva, što dovodi do pozitivnih rezultata, poput lojalnosti turista.
– Poboljšati turistički proizvod ADRION regija kroz senzorni marketing i holistički pristup vidu, sluhu, mirisu, okusu i dodiru.
2.5 Članovi Mreže moći će razmjenjivati informacije, publikacije i primjere dobre prakse vezane uz senzorne turističke proizvode i usluge; razmjenjivati iskustva o provedbi svojih projekata i aktivnosti i nastavljati učiti o dobrim praksama vezanim za ovo novo područje turizma. Članak 3. – Alati i metodologije
3.1 Članovi mreže predviđaju uspostavljanje suradnje slijedeći posebne alate i metode razvijene u projektu ADRION 5 SENSES:
3.1.1 „Zajednička strategija i akcijski plan ADRION 5 SENSES“, razvijeni su od strane partnera na projektu ADRION 5 SENSES, artikuliraju smjer strategije i akcije za razvoj, marketing i upravljanje odredištima ADRION i pruža dugoročni smjer za razvoj, marketing i upravljanje destinacijom, kao i kratkoročne, srednjoročne i dugoročne akcije za postizanje vizije destinacije;
3.1.2 “ADRION 5 SENSES”, ADRION-ova objedinjena odredišna marka, zajedno s priručnikom za marku, dizajnira predloške svojih implementacija.
3.1.3 “Karta osjeta” interaktivna web aplikacija, integrirani dio web platforme www.adrion5senses.eu, gdje su točke interesa programskog područja opisane u smislu njihovih senzornih i emocionalnih značajki. Karta ima za cilj potaknuti posjetitelje da dožive senzorno informirana iskustva, nudeći novu perspektivu ADRION destinacija;
3.1.4 „Izložbeni centri“, koji su sastavni dio metodologije marke ADRION 5 SENSES, bit će promovirani i predstavljeni na fizički i / ili virtualni način. Izložbenim centrima upravljaju i održavaju ih partneri uključeni u projekt ADRION 5 SENSES.
3.1.5 Digitalizirani alati za osposobljavanje (kurikulumi i webinari), dostupni su za uporabu i umrežavanje dioničara industrije kulturnog turizma.
3.2 Gore spomenuti alati dostupni su za prilagodbu i upotrebu, neograničeno i besplatno svim članovima Mreže, kao i dionicima Mreže. Članak 4. – Članstvo
4.1. Transnacionalna mreža oslanja se na aktivnu i učinkovitu suradnju ne samo projektnih partnera i pridruženih partnera, već i dionika partnera, kako bi osigurala maksimalni mogući konsenzus, predanost i trajnost u svim predviđenim aktivnostima i rezultatima.
4.2 Mreža je otvorena za dodatne članove kako bi se potaknula suradnja i održivi turizam u jadranskoj regiji; promoviranje opsega projekta, ishoda i koristi koji su povezani s razvojem, upravljanje i marketing turizma za određeno odredište; informiranje članove o novim trendovima, mogućnostima, razvoju u sektoru senzornog turizma itd .; redovito proširenje same mreže novim lokacijama, članovima, mogućnostima i korisnicima.
4.3 Zainteresirani subjekti ili profesionalci koji se žele pridružiti mreži trebaju slijediti dolje opisane preduvjete:
a) prihvatiti pravila i uvjete razumijevanja upravljanja mrežom
b) demonstrirati integraciju vizije i ciljeva Zajedničke strategije ADRION 5 SENSES u svoje operativne postupke
c) prezentirati namjere u usvajanju multi-senzornog pristupa turističkim lokacijama
d) priznati opći cilj projektne mreže;
d) potpisati ovaj Memorandum o razumijevanju kontaktirajući, putem e-pošte ili platforme www.adrion5sensese.eu, referentnu odgovornu osobu države i / ili jezika od interesa, navedene u nastavku pored potpisa svakog člana Mreža.
4.4 Prihvatljivi potencijalni članovi su: lokalna javna tijela; regionalne javne vlasti; nacionalna javna tijela; sektorske agencije; pružatelji usluga vezani uz turizam, kulturnu / prirodnu baštinu; subjekti povezani s prirodnom / kulturnom baštinom, održivim turizmom i brendiranjem / marketingom; visokoškolski i istraživački instituti; MSP i organizacije za poslovnu potporu. Članak 5. – Upravljanje
5.1. Mreža djeluje u dvoslojnom sustavu: Upravni odbor i Operativni službenici.
5.1.1 Upravni odbor čine predstavnici devet članova mreže koji osnivaju jezgru. Ako se članovi Mreže uzdignu iznad praga od 20 članova i do 30, za svakih 5 članova – zajednički će biti imenovan jedan predstavnik. Iznad praga od 30 članova, jedan dodatni član Upravnog odbora bit će zajednički imenovan za svakih 8 članova. Ako mreža dosegne prag od 80 članova, Upravni odbor će sazvati službeni sastanak kako bi se ispitala formalizacija mreže.
5.1.2 Operativni službenici određeni su kontakti (osoblje ili volonteri) svakog od članova Mreže. Operativni službenici imaju zadatak očuvanja i ažuriranja alata Mreže, kao i provedbe usvojene Strategije i Akcijskog plana.
5.2 Za ostvarenje ciljeva suradnje koristit će se sljedeće metode:
5.2.1 Članovi mreže mogu se sastati gotovo na godišnjoj osnovi kako bi bili domaćini virtualnih događaja koji okuplja članove konzorcija i dionike iz senzorne turističke industrije u nastojanju da promoviraju održiva turistička odredišta, kao i razmijene stručnost i razgovaraju o najboljim praksama koje su provedene na svakom mjestu. Nakon sastanka i odluka donesenih tijekom sastanka, napisat će se službeno izvješće koje će se poslati svim članovima.
5.2.2 U bilo kojem trenutku članovi mreže mogu međusobno tražiti savjete u temama za koje su određeni članovi pokazali stručnost.
5.2.3 Svi članovi dužni su obavijestiti Mrežu ako se promijeni kontakt osoba i / ili u svakom trenutku navesti ime i kontakt jedne osobe koja upravlja Mrežom za svoju regiju.
5.3 Upravljanje mrežom je odgovornost institucije svakog partnera koji je potpisao Memorandum o razumijevanju. Svaki partner održava vidljivost svoje regije na web platformi, odgovara na eventualna pitanja korisnika, prevodi sadržaj i održava performanse platforme.
Članak 6. – Trajanje mreže i uvjeti razumijevanja
6.1 Ovaj Memorandum o razumijevanju stupa na snagu danom potpisivanja posljednjeg člana jezgre.
6.2 MoA će u početku trajati pet godina, a stupa na snagu nakon potpisivanja svih članova stranke ADRION 5 SENSES, uz mogućnost daljnjeg produljenja na temelju volje članova. Bit će na snazi do prosinca 2025. godine, prema razdoblju od pet godina nakon završetka projekta ADRION 5 SENSES.
6.3 Ako bilo koji od članova želi napustiti sporazum, treba obavijestiti o svojoj namjeri da prekine suradnju prema ovom MoA najmanje 3 mjeseca prije takvog prekida.
6.4 Izmjena i dopuna: O ovom se MoA-u može pregovarati, dopunjavati ili modificirati u bilo kojem trenutku uz obostrani sporazum.
6.5 Neobvezujući MoA: Ovaj MoA je neobvezujući i ne stvara nikakva zakonska prava, obveze ili posljedice.
Memorandum o razumijevanju potpisuju svi projektni partneri ADRION 5 SENSES koji služe kao temeljni